Términos y condiciones

POLÍTICAS DE TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN

Objetivo

Garantizar la protección de los datos personales de clientes, proveedores, empleados y demás terceros de los cuales se reciba información, conforme a lo establecido en la ley estatutaria 1581 de 2012, para la protección de datos personales.

Alcance

Esta política aplica a todas las personas naturales o jurídicas, con las cuales Americana de Lujos Accesorios S.A.S – AMERLUJOS por razones de la actividad que desarrolla, establezca un vínculo comercial o laboral.

Vigencia La presente política entra en vigencia a partir del 1 de junio de 2017.

Políticas Generales

 AMERLUJOS únicamente manejará información de clientes, proveedores y empleados, requerida para funciones propias de la actividad económica de la compañía; preservando la confidencialidad de la misma y en ningún caso será publicada, entregada o cedida a terceros, sin autorización.
 Los Titulares de la información (clientes, proveedores o empleados) podrán solicitar el conocimiento, actualización, rectificación o supresión de la información, a través de los siguientes canales establecidos para dicho fin: punto de atención personal en la oficina principal, ubicada en la Carrera 17 No. 8-08 de la ciudad de Bogotá D.C; y/o teléfono fijo: (57) + (1) 3347425. Adicional, cualquier solicitud, queja o reclamo con respecto al conocer, actualizar, rectificar y suprimir información y revocar la autorización para el uso de la misma, será atendida por dichos canales.

Políticas Terceros

 AMERLUJOS en caso de delegar a un tercero el tratamiento de la información, exigirá al mismo, los acuerdos de servicio necesarios para la protección de los datos personales; como lo serán acuerdos de confidencialidad, no uso de la información para otros propósitos diferentes al establecido, entrega total de la información al finalizar la prestación del servicio y borrado de la misma de los equipos del tercero, utilizados para su tratamiento.
 Es obligación del tercero responsable del tratamiento de la información, no cederla a una tercera parte diferente de su equipo de trabajo y asesores, que tengan la necesidad de conocer dicha información para los propósitos autorizados; así como informar a los mismos, que dicha información es confidencial y que no deberá ser divulgada.

Políticas Archivo Físico

 Los archivos físicos con contenido de datos personales, como lo son las hojas de vida de los empleados, se almacenarán en un archivador con cerradura y su custodia será responsabilidad de la Secretaría General.
 De acuerdo con lo establecido en la ley 1581 de 2012 para el tratamiento de datos personales, el decreto reglamentario 1377 de 2013 y demás normas concordantes sobre protección de datos personales, al momento de establecer un vínculo comercial o de selección de personal, AMERLUJOS solicitará la autorización escrita para la recolección de datos personales, tratamiento, almacenamiento y uso de información para lo relacionado con todos los aspectos atinentes al proceso que se está llevando a cabo.
 La destrucción de la información relacionada con datos personales, financieros y en general, cualquier tipo de información considerada como sensible, deberá ser realizada a través de medios mecánicos, que hagan irreconocible o irrecuperable los datos impresos o grabados en los soportes, como lo es el triturado y el corte.

Políticas para Sistemas de Información

 Los usuarios deben guardar la discreción correspondiente, o la reserva absoluta con respecto a la información de la organización, sus empleados, proveedores o clientes, de la cual tengan conocimiento en el ejercicio de sus funciones.
 Es deber de los usuarios, verificar la identidad de todas aquellas personas, a quienes se les entrega información por teléfono, por correo electrónico o por correo certificado, entre otros.
 Los responsables de procesar datos personales de proveedores, empleados, clientes u otras terceras partes, deben asegurar que solo aquellas personas que tengan una necesidad laboral legítima, puedan tener acceso a dichos datos.
 Será responsabilidad del usuario asignado a cada equipo, la información almacenada en este y la seguridad de la misma, conforme al cumplimiento de las políticas de seguridad de la información establecidas.